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什麽是采購供應商係統?采購供應商的功能有哪些

日期:2020-11-09 11:54 作者:Dynamics 閱讀數:
什麽是采購供應商係統?采購供應商管理係統是采購管理係統的一個子係統,也是采購係統管理的一個重要模塊。供應商管理係統以供應商信息管理為核心,以標準化的采購流程以及先進的管理思想,從供應商的基本信息、組織架構信息、聯係信息、法律信息、財務信息和資質信息等信等多方麵考察供應商的實力,再通過對供應商的供貨能力,交易記錄、績效等信息綜合管理,達到優化管理,降低供應商平台成本的目的。
 
 
什麽是采購供應商係統
 
  傳統企業供應商采購管理存在效率、成本過高,加上企業供應商數據庫信息無法實現共享,日常更新容易出現大量失效信息,市場詢價手段過於單一,供應商采購管理、信用業績管理嚴重缺失等問題,如何通過供應商電商係統建設解決方案,一鍵打通上下遊供應鏈是目前企業首要考慮的問題。
 
  目前采購供應商平台開發行業中占據主流地位的就是羅浮雲計算公司了,羅浮雲采購供應商係統以多種信息技術為支持和手段的一套先進的管理軟件和技術,將先進的電子商務、數據挖掘、協同技術等信息技術緊密集成在一起,為供應鏈企業產品的策略性設計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產品內容的統一管理等過程提供了一個優化的解決方案。
 
一、供應商平台建設內容
 
  基於采購采購供應商管理係統展開幾方麵建設內容,實現原材料檢驗流程優化、供應商管控能力提升、供應商質量檔案建設、供應商改進協同/交互,全麵提高供應商管理水平。采購供應商係統開發公司將供應商管理重點建設的6個項目融入係統中,促使供應鏈企業在完成選擇到進貨的流程優化。
 
  1、供應商平台原材料檢驗流程優化
 
  實現從進料檢驗到入庫全程信息的有效貫通,通過QIS從QAD係統中導出供應商來料信息(供應商編號、供應商名稱、物料料號、物料名稱、來料數量等),並實現自動報檢。係統自動識別出檢驗狀態,抽樣數量和檢驗項目,檢驗完成後QIS係統進貨檢驗結果狀態(合格、特采、不合格)回寫QAD係統,倉庫人員辦理入庫手續。
 
  2、供應商采購管控能力的提升
 
  非合格供應商無法進料;
 
  來料質量情況動態監控,超出目前自動預警發起改進;
 
  供應商材料認證更嚴謹,未承認完成的物料無法進料;
 
  供應商交貨材料別不在認證範圍內,無法入料;
 
  供應商業績評價得分監控:評價得分低於於某目標線自動發起預警消息,提交改善;
 
  3、建立可追溯的供應商質量檔案
 
  供應商平台收集供應商管理相關的資料,可以隨時查閱,統計分析的報告可以隨時導出使用,如供應商現場評審以及引入資料,現場審核、供應商月度考評、供應商季度考評信息查閱;
 
  4、CAR改進管理的規範、可控
 
  實現供應鏈采購公司品質問題異常信息數據共享,可查閱任意時間段、任意供應商、任意料號、任意不良現象的信息。改進流程規範,改進過程可跟蹤,逾期預警。建立品質問題經驗庫,以便經驗傳承。
 
  5、搭建采購供應商平台交互功能
 
  為供應商質量問題改進交互及跟蹤提供平台支撐,實現所有與供應商溝通、要求、質量改善信息的傳遞在平台上共享。
 
  6、客戶審核應對能力提升
 
  所有與供應商質量管理相關的資料直接在供應商係統裏查閱顯示,提供給客戶審核;
 
二、搭建羅浮雲供應商采購管理係統應用價值
 
  智能提升談判效力,采購自動化:通過自動化戰略尋源過程來增強采購智能並提升談判效力,避免由不必要的人為幹預引起的保密相關問題。供應商管理係統搭建也可以實現交易采購活動的自動化,以期在效率、合規性和節約成本等方麵達到更高的水平。
 
  供應商關係全麵覆蓋管理:除了電子尋源、電子采購和電子招投標,8MSaaS SRM供應商采購管理係統還支持涵蓋外包、複雜產品采購和長期服務管理(如戰略性外包)等方麵的供應商關係管理、商務組合與項目管理。
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