合同管理係統-采購合同管理-合同管理解決方案

在企業日常采供過程中，合同管理是一種風險管理，旨在最小化合同不履行所造成的組織的損失風險。8MSaaS 采購合同管理係統可幫助您管理複雜采購的合同條款與交付的驗收，確保采購物品的交付按照合同條款的要求執行。

 

8MSaaS 采購合同靈活易用，可適用於不同類型的采購管理：

 

可用於管理簡單的消費品采購（類似於8MSaaS的采購訂單管理功能）

 

可用於管理有複雜合同條款和複雜交付的大宗采購
 

 

● 主合同與子合同管理

 

● 采購項目與裏程碑管理（基於可交付成果與交付驗收）

 

● 采購與銷售實時互連

 

● 質量水平協議與罰款

 

● 采購合同會計與結算

 

● 采購合同修改與續約管理

 

8MSaaS 為所有采購員和采購管理者提供同一個頁麵以查看和管理整個采購合同。在8MSaaS中，每個采購合同都可以用一個項目來管理，通過項目嚴格按照采購合同的條款管控其資源，活動，采購物料以及交付，確保交付的履行符合合同的條款。

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主合同與子合同管理

8MSaaS 支持以下采購主合同與子合同管理： 

 

主合同管理：

 

● 合同有效期

 

● 根據采購的累積總量核算每個產品或服務的價格

 

● 質量或服務水平協議與獎懲

 

● 交付方式與範圍

 

子合同管理：

 

● 每個產品或服務需要采購的準確數量

 

● 交付的安排與方法

 

8MSaaS 支持每個子合同單獨進行結算，同時也支持所有子合同匯總到主合同進行結算。

 

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采購項目與裏程碑管理（基於可交付成果與交付驗收）

 

8MSaaS 合同管理係統支持通過項目和裏程碑管理采購產品或服務的交付與驗收。8MSaaS 可支持以下類型的采購合同管理：

 

● 工廠建設

 

● 基礎設施再造工程

 

● 軟件開發

 

● 信息技術外包/業務流程外包

 

● 組織轉型

 

8MSaaS 支持一組交付裏程碑鏈接到一個或多個項目。在合同層，用戶可以查看和管理此合同中所有項目的資源，活動，依賴，可交付成果以及裏程碑。采購合同審批通過後，合同的預算會根據預設的條件自動分配到合同中的每個項目，應計費用和實際費用也會實時自動地從每個項目層匯總到合同層。

 

此外，8MSaaS 支持用戶實時管理采購合同的複雜交付與驗收，用戶可實時管控交付與驗收的具體安排，資源，活動，費用與其它事項。

 

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采購與銷售互連

8MSaaS 合同管理係統支持大規模的采購或項目型采購與銷售互連。8MSaaS 采購合同可自動采集銷售信息並為采購合同與銷售業務創建實時的連接，通過這些連接您可以實時管控：

 

● 供應商提供給您的產品與服務的交付與驗收

 

● 您提供給客戶的產品與服務的交付與驗收

 

銷售業務的任何變更或者影響（例如：采購需求調整，利潤與損益的增加/減少）都會實時自動地反映在8MSaaS 采購合同中，再複雜的采購合同您也能一眼了解全局及來龍去脈。

 

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質量水平協議與罰款

產品與服務的質量是采購關注的核心。8MSaaS 采購合同提供質量水平協議與罰款管理，您可以按需創建采購產品與服務適用的質量水平協議與罰款機製，係統會自動實時追蹤實際執行結果並自動計算罰款結果。

 

8MSaaS 支持根據質量水平協議設置每個可交付成果的衡量指標。在采購合同實際執行過程中，8MSaaS 會根據質量水平協議實時檢測實際交付的偏差，並發出偏差提醒，自動計算罰金和發出懲罰通知。

 

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采購合同會計與結算

8MSaaS 合同管理係統支持以下采購合同與項目的會計與結算管理：

 

● 預算與實際費用管理

 

● 采購合同的結算管理

 

● 接收采購合同的發票

 

● 采購合同的付款管理

 

采購合同與項目的預算與實際費用數據實時互連，8MSaaS 合同管理係統提供采購成本概覽，通過此概覽您可以同時看到實時更新的采購合同與項目的預算與實際費用信息。

 

8MSaaS 采購合同提供發票管理，供應商發出的每張發票係統都會實時記錄和追蹤其審批結果和付款情況。8MSaaS 支持以下付款方式：

 

● 多張發票一起結算

 

● 支持分期付款（可按需設置每期付款的金額或百分比）

 

同時，8MSaaS 也支持采購合同中的固定資產管理，係統會記錄和追蹤合同中的固定資產，並根據預設的攤銷和折舊條件自動計算賬麵價值。

 

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采購合同修改與續約管理

8MSaaS 采購合同管理提供非常靈活的修改機製，已審批的合同通過申請可進行修改，係統會自動追蹤采購合同的所有修改版本，並記錄和管理每個最新版本的重新審批流。

 

采購合同續約在實際采購當中極為常見。8MSaaS 支持采購合同續約管理，用戶可按需預設續約的周期和續約後的價格調整，在合同將到期前，係統會自動發出續約提醒給相關人員，並且用戶可以按需設置合同到期前多長時間發出續約提醒。

 

同時，8MSaaS 提供續約概覽，采購人員通過此概覽可輕鬆地查看到所有即將需要進行續約的采購合同，非常方便省時。此外，8MSaaS 支持按照續約設定係統自動生成新的采購合同，無需重新手動添加，更高效省時，信息也更準確。

 

采購合同條款很複雜？8MSaaS 合同管理係統幫您輕鬆處理，同時支持本地部署和雲端部署，可以滿足你各種合同管理的需求。