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項目管理軟件的作用有哪些?

日期:2020-08-24 18:24 作者:Dynamics 閱讀數:
隨著公司的業務日益增多,多個項目需要同時進行,對於項目經理來說,並沒有過多的精力同時兼顧多個項目。這個時候借助一款有效的項目管理軟件極為重要。對於許多行外人士來說,對項目管理軟件的作用並不是很清楚,也不知道對項目實施有哪些積極意義。
 

項目管理軟件的作用:

 
1、規範項目流程
 
如果項目流程不明確,項目成員難以找到對應的責任人,導致工作進度阻塞,最終導致項目延期交付甚至交付失敗;通過項目管理軟件,企業可梳理項目類別,總結不同項目的流程規範,為每個類別的項目定義項目流程模板,設置對應的項目流程,作為同類別項目的標準。同時,在項目實施過程中,可以捕捉到項目執行過程中的各種變更,控製風險。
 
2、合理利用項目資源
 
管理項目資源,是企業優化項目進程的重要手段,項目資源包括人員、設備、信息、材料、時間和金錢等。例如項目管理軟件,例如8MSaaS 項目管理工具,可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況,以更好地管理和調用資源。
 
3、快捷溝通
 
成功的項目管理離不開有效的溝通管理,對於企業來說,項目需要多個部門協同完成,必然麵臨大量的溝通。利用項目管理軟件,打破項目溝通障礙,使項目信息傳遞更流暢,確保項目團隊明確各自任務,及時解決爭議,按期交付項目成果
 
4、把控項目​財務
 
項目管理軟件不僅可以顯示項目預算構成,還實時顯示項目各個階段、各種資源類別的實際成本,幫助用戶隨時查詢並對比項目實際成本和預算成本的差異,並根據需要及時調整項目計劃和項目預算管理,有效控製項目資源的投入。
 
5、協同​辦公
 
對於項目型企業來說,經常涉及到外出辦公。通過移動辦公幫助項目團隊實現考勤打卡、費用報銷、工時填報、文檔查閱等功能,提升辦公效率。
 
項目管理軟件的作用
 

如何選取項目管理軟件

 
雖然項目管理軟件的作用有很多,但是許多企業在選擇軟件的時候,並不知道如何選取,在這裏我給大家推薦一下8MSaaS 項目管理工具給大家,它可以提供以下的功能:
 
8MSaaS PM項目管理軟件支持時間、資源、采購、人力資源、質量、風險、成本管理等領域,全麵推動項目實施成功。
 
● 為項目範圍、預算和時間軸建立基線,讓團隊每個人都清楚每項任務的目標
● 確定項目利害關係者及權限,自動跟蹤團隊成員的每個項目計劃與實際工作量
● 對資源進行預分配,設置項目裏程碑,創建責任明確的工作分解結構
● 項目信息與業務實時聯動,追溯各種變更,讓項目幹係人始終了解項目進展
● 控製可交付成果質量,可視化數據有助對項目成果匯報,並為項目創建文檔庫
 
8MSaaS PM使項目幹係人信息共享,還可以分配任務、跟蹤裏程碑進度和項目質量,維護項目細節,並確定風險和問題。最大的優勢是項目廉明管理和責任跟蹤,能掌控人員的誠實度,適用於各類型項目管理,有利於項目成功。
 
以上就是關於項目管理軟件的作用相關內容了,借助有效的項目管理軟件,可以幫助解決項目實施過程中的問題。
 
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適用於各類項目的項目管理工具

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