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項目預算如何有效管理?

日期:2020-08-24 11:04 作者:Dynamics 閱讀數:
在項目管理過程中,項目預算如何有效管理是管理者比較重視的問題,而有效管理項目及預算是需要學習和積累經驗的。接下來來看看項目預算管理的解決方案是怎樣的。
 
一旦管理失控,項目超出範圍,不僅危及項目,還可能損害你個人、你的團隊和你公司的聲譽。當你需要考慮如何為項目做預算時,你可以通過完成以下事項令你的內部團隊和客戶滿意,包括:
 
—創建詳細的項目計劃
—檢查預算
—跟蹤項目
—保持積極主動
 
大多數項目在開展過程中都會經曆坎坷,但為各種可能的情況做充分的準備有助於項目按計劃進行。
 
從創建詳細的項目計劃到了解哪些可能導致預算超支的“意外”,你可以借助這些技巧來學習如何為項目做預算管理。
 
項目預算管理
 
 

項目預算管理的方法:

 
1、創建詳細的項目計劃
 
計劃的每個部分都應該詳細列出。隨後,有關各方應該審查項目並簽字同意,確保未來不會出現困惑。因為前期做了詳細周到的計劃,團隊都很清晰每個人的分工、項目每一項工作的目標,整個項目進展會變得更順利。
 
預算必須嚴謹地與計劃保持一致,最好留有改動餘地。如果你是第一次寫項目計劃,請向資深團隊成員或顧問求助。無論是網上求助,還是向同事求助都可以,沒有經驗的你不必獨自完成。
 
2、檢查預算
 
定期檢查項目狀態,確保狀態與預算相匹配,是項目經理應該完成的重要維護工作。
 
在項目不同階段(從項目開始到結束)係統地接收最新信息,查看支出是否符合趨勢,這有助於快速識別問題。如果成本增加迫在眉睫,重要的是盡快解決和糾正這個問題。
 
3、跟蹤項目
 
養成定期檢查項目各個方麵的習慣同樣是項目經理的重要職責。這不僅給他們提供時刻關注預算的機會,而且給他們提供檢查任務和資源以及必要時重新分配的機會。
 
如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候,就可能出現完成任務早晚的不同,完成早的不能閑著,完成晚的要拖後腿。這時就需要項目經理進行工作的調整,而跟蹤結果和數據就可以幫助項目經理完成這個工作。
 
4、保持積極主動
 
如果你已經學會如何管理項目預算,永遠不要置身事外,卻期待著項目能不受幹擾地按計劃進行。
 
如果你一直等到有人提醒才發現問題,或突然間,在項目的最後已經準備好展示可交付成果,結果發現已經遠超預算,給你留下的隻會是非常不滿意的客戶。
 
如果你能夠認識到資金需求超出計劃的問題區域,你就會處於更理想的位置,從而保持項目預算在可管理的範圍內。
 
小貼士:使用項目管理軟件有助於跟蹤預算
 
預算管理與項目執行過程緊密關聯。從項目計劃開始編製預算,到項目實施過程動用資金每一步項目實施的過程都需要預算的參與。
 
使用經久耐用的項目管理軟件,比如8MSaaS PM,你能跟蹤項目產生的所有費用:員工、部門、任務和工作項,進而更好地監控費用,確保項目維持在預算之內。
 
項目預算管理
 
 

如何借助8MSaaS PM管理項目預算

 
利用8MSaaS PM項目管理軟件,你可以將企業的每小時工資率設定在較高的一般水平,也可以針對特定項目設定每小時工資率。重要的是,你能夠通過8MSaaS PM實時查看項目和實際工作時間,分析每個項目的資金消耗率和賬單狀態,這樣你就能立即注意到項目即將偏離軌道和即將超出預算的時刻。
 
8MSaaS PM支持資源均衡管理以更好地管理和調用資源,還提供多種有效的機製管理項目層及活動層的問題,自動預警並上報,負責人必須及時確認並處理。
 
項目預算的規劃不一定要很準確,但起碼有一個標準。有了這樣一個標準後,項目經理帶著團隊在工作中去嚴格執行和考核,再不斷對其修正,逐步完善項目預算管理。這樣做的項目不但可以保證一定的收益,更大程度上也有利於保證項目按期成功交付。

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